廢標在招投標過程中難以避免,是每一個投標人都遇到過的情況,廢標意味著還未邁過門檻便失去了參與競爭的機會,造成廢標的因素非常之復(fù)雜,包括招標方、投標人、評標委員會等多個方面及其他不可抗力因素。作為投標人想要不廢標,就需要從自身做到嚴謹無誤,避免因自身因素導(dǎo)致的廢標。
首先我們來看導(dǎo)致廢標的因素:
資格條件不具備導(dǎo)致的廢標
投標人所需具備資格在招標公告及招標文件中皆有說明,符合招標文件所設(shè)資格條件才是合格投標人,而資格條件是通過各種有效證件來實現(xiàn)的,例如法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明...作為投標人在投標時要保證資格條件具備且具有完整性、有效性和和合格性。
商務(wù)條款引起的廢標
商務(wù)條款引起的廢標比較多見,所涉及原因也較多,投標人要根據(jù)投標經(jīng)驗,提高自己的投標文件編制水平。以下對一些常見導(dǎo)致廢標原因進行了匯總。
1、交貨期不能滿足招標文件的要求,尤其要注意“日歷天”“工作日”的區(qū)別;
2、質(zhì)量標準達不到招標文件的要求,要注意企業(yè)標準和國家標準的區(qū)別;
3、付款方式不滿足招標文件的要求;
4、投標有效期短于招標文件規(guī)定的有效期;
5、沒有按招標文件規(guī)定的金額或比例交納投標保證金的;
6、投標保證金交納方式不符合招標文件要求的;
7、報價為非一報價;
8、投標文件的份數(shù)不滿足;
9、規(guī)定加蓋單位公章或簽字而未蓋章或簽字的;
技術(shù)條款引起的廢標
投標中,商務(wù)標是準入,經(jīng)濟標是入圍,技術(shù)標是投標中一環(huán),用以評價投標人的技術(shù)實力和建設(shè)經(jīng)驗。應(yīng)當認真按照規(guī)定填寫標書文件中的技術(shù)部分,包括技術(shù)方案,產(chǎn)品技術(shù)資料,實施計劃等等。以下對常見導(dǎo)致廢標原因進行了匯總。
1、帶(“*”)號的主要條款不滿足的。
2、投標人復(fù)制招標文件的技術(shù)規(guī)格相關(guān)部分內(nèi)容作為其投標文件的一部分的;
3、自認為自己產(chǎn)品某一特點優(yōu)于招標要求的參數(shù),但未提供文字解釋或?qū)Ρ日f明,而單一更改產(chǎn)品技術(shù)參數(shù);
4、提供的質(zhì)量檢測報告與招標文件規(guī)定的檢測品種、檢測項目、檢測方式、檢測機構(gòu)等要求不符;
其他原因?qū)е碌膹U標
1、因路遠、堵車、乘電梯等客觀原因而超過截止時間投標的;
2、未按規(guī)定密封的;
3、串通投標,且投標文件內(nèi)容多處雷同的;
4、利用以前投標文件電子板編制新的投標文件,卻忘記更改招標文件編號或投標日期。
1、加強相關(guān)法律的學習
作為投標人需要熟悉相關(guān)法律對于招投標的相關(guān)規(guī)定,了解不同行業(yè)對于招投標的規(guī)定,熟知了哪些環(huán)節(jié)可能廢標,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)當謹慎對待,這樣可很大程度上避免法定廢標情況;雖然說各地執(zhí)行的招標投標法基本上是統(tǒng)一的,但在實際過程中卻又有不同之處,所以加強相關(guān)法律法規(guī)的學習很有必要,對于防止廢標有很大的作用。
2、認真編制投標書
投標書是在評標時被廢標幾率很大的一個環(huán)節(jié),在制作投標書前應(yīng)當仔細閱讀招標文件,了解招標文件所規(guī)定內(nèi)容,有不明白之處需及時詢問招標單位,切勿自己把握,憑借經(jīng)驗或感覺來寫,在制作投標文件時應(yīng)對招標文件所要求的實質(zhì)性要求和條件作出全部響應(yīng),不可存在遺漏。
3、精心測算投標報價
按照《政府采購法》規(guī)定,當出現(xiàn)投標人的報價均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的,就應(yīng)予廢標。所以在報價時應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實際,聯(lián)系所參加投標工程的現(xiàn)狀,研究對比預(yù)算價格,經(jīng)技術(shù)分析后進行估價。
4、嚴格執(zhí)行招標采購程序
對于投標程序《政府采購法》《招標投標法》均有相關(guān)規(guī)定,在投標時要按照規(guī)定程序進行投標、詢問、澄清,如出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為則會導(dǎo)致廢標。
5、為投標做好準備
在投標時因遲到或者資料不全等原因廢標的也不少,在投標時應(yīng)根據(jù)開標時間,提前安排好投標人員及出發(fā)時間,預(yù)留出足夠的時間進行準備,切不可因為時間緊張忘帶資料或是遲到導(dǎo)致廢標。